Descrivo e digitalizzo archivi pubblici e privati. Gli strumenti per farlo? Li progetto io.
Seguo progetti di riordino, descrizione e digitalizzazione di archivi per enti pubblici e soggetti privati, dalla redazione dell’offerta alla certificazione di processo. Definisco flussi di lavoro e metadati; progetto le piattaforme che ne garantiscono l’applicazione.
Polignano a Mare · Bari
Progetti di digitalizzazione
Dall’analisi della documentazione alla consegna delle copie digitali, in accordo con il soggetto titolare e con la Soprintendenza.
Progettazione dell’intervento, istanze alla Soprintendenza, pianificazione, controllo dell’avanzamento e coordinamento operativo.
Flussi, metadati e piattaforme
Definizione delle regole di raccolta, controllo e consegna dei dati; progettazione degli strumenti che ne garantiscono l’applicazione.
Tracciati e metadati; regole di allestimento e tipizzazione; piattaforme web di produzione; specifiche tecniche e collaudi per i fornitori di software.
Consulenza archivistica
Supporto a enti pubblici e soggetti privati nell’organizzazione dei documenti e nelle scelte di conservazione.
Manuale di gestione, titolario, massimario di selezione e scarto, piano di fascicolazione; riordino e inventariazione; proposte di scarto; certificazione di processo.
Portale di lavorazione per la digitalizzazione certificata di archivi
Problema. Oggetto fisico, dato descrittivo e file della scansione restano scollegati; l’avanzamento non è misurabile.
Risposta. Un flusso di lavorazione disegnato sulla carta e un portale in cui il dato nasce insieme al documento.
Risultato. Un solo passaggio sulla carta sostituisce tre lavorazioni distinte; l’avanzamento si misura in pratiche e in metri lineari.
Leggi la schedaGestione dello scarto archivistico
Problema. Centinaia di serie da confrontare a vista con le voci del massimario; il modulo per la Soprintendenza da compilare a mano.
Risposta. La piattaforma propone gli abbinamenti, calcola la scartabilità, genera la proposta e traccia ogni unità fino al verbale di distruzione.
Risultato. L’archivista non trascrive più: verifica.
Leggi la schedaArchivio anagrafico di famiglia
Problema. Schede di famiglia solo su carta; ogni certificato trascritto a mano, senza traccia dei rilasci.
Risposta. Un modello dei dati per nuclei, componenti e rilasci; la ricostruzione del nucleo a una data; il certificato generato dalla base dati.
Risultato. Il certificato non si trascrive più; ogni rilascio è registrato e rendicontabile.
Leggi la schedaLa gestione automatizzata delle schede di famiglia: dal bisogno alla soluzione
Un ufficio anagrafe espone il proprio bisogno; l’archivista risponde definendo un flusso di lavoro, da cui discendono il modello dei dati, le regole di emissione e la piattaforma.
Leggi l’articoloScansionare non basta: dalla riproduzione del documento al progetto digitale
Riproduzione per immagine, efficacia probatoria e gestione delle risorse digitali: distinzioni essenziali per definire gli obiettivi di un progetto.
Leggi l’articoloIn breve
Di che cosa ti occupi?
Di progetti di riordino, descrizione e digitalizzazione di archivi: progettazione dell’intervento, istanze alla Soprintendenza, flussi di lavoro e metadati, controllo dell’avanzamento fino alla certificazione di processo.
Per chi lavori?
Per enti pubblici e soggetti privati: comuni, province, aziende ospedaliere, società regionali e agenzie nazionali.
Come nascono le piattaforme che progetti?
Da un problema archivistico. Analisi, modello dei dati, regole e specifiche sono miei; il codice è prodotto con strumenti di intelligenza artificiale sulle mie specifiche e collaudato da me.
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- Polignano a Mare (Bari)